O sistema eletrônico agiliza processos ao permitir a criação e tramitação eletrônica. A adoção do SEI promove a gestão de documentos e processos digitais, o que resultará na diminuição do fluxo de papel, melhoria na rastreabilidade dos documentos e garantia da integridade da informação.
Além disso, essa transição elimina o uso de espaços físicos adicionais e reduz custos associados à guarda de processos, bem como economiza gastos com transporte de documentos, compra de papel e impressão departamental.